Minder berichten beantwoorden, meer tijd voor de klant in uw stoel.
Instagram-berichten, WhatsApp, telefoon en een papieren agenda: de afspraken komen overal binnen. Wij bouwen één systeem waarin klanten zelf online boeken, herinneringen automatisch verstuurd worden en u de hele week in één oogopslag ziet.
- 30 dagen proef
- Geen verbintenis
- Gesprek van 30 minuten
- 30 minGesprek om uw situatie te bekijken
- 30 dagenProefperiode om te vergelijken
- Overnamevan uw klanten én uw afspraken
- 0verbintenis: u beslist na de proef
Drie situaties die u waarschijnlijk kent
Afspraken komen binnen via DM, WhatsApp en telefoon
Een klant stuurt een bericht op Instagram, een andere belt, een derde stuurt een bericht via WhatsApp. Elke afspraak moet daarna nog in de agenda worden overgezet.
Een afspraak valt weg op het laatste moment
Een klant annuleert enkele uren vooraf of vergeet de afspraak. Het tijdslot blijft leeg.
Geen overzicht van de week
Afspraken staan verspreid over berichten, een papieren agenda en een telefoon. Wie wanneer vrij is, moet telkens opnieuw opgezocht worden.
Wat we bouwen voor kapsalons en nagelstudio’s
Geen pakket vol functies die u nooit gebruikt: alleen wat uw zaak dagelijks nodig heeft.
Planning
Eén weekplanning voor het hele salon, met alle afspraken op één plaats.
Online reservatie
Klanten kiezen zelf hun behandeling en tijdslot via een reservatiewidget op uw website.
Automatische herinneringen
Elke klant krijgt vooraf een herinnering per e-mail (SMS op aanvraag).
Klantenfiche
Contactgegevens, notities en eerdere afspraken per klant bij de hand.
Facturatie
Een factuur opmaken na de afspraak, gekoppeld aan de klantenfiche.
Historiek
Alle eerdere afspraken en facturen van een klant terugvinden in een paar klikken.
Van eerste gesprek tot eerste boeking
Vier stappen, met een proefmaand om te vergelijken.
- 01
Gesprek van 30 minuten
We bekijken hoe uw afspraken, klanten en agenda vandaag werken en wat u wilt veranderen.
- 02
Overname van uw gegevens
We nemen uw klanten én uw bestaande afspraken over, zodat u niet van nul begint.
- 03
Uw reservatiewidget gaat online
Klanten boeken zelf een tijdslot; de afspraak verschijnt meteen in uw planning.
- 04
Begeleiding en proefmaand
We begeleiden u de eerste weken. U gebruikt het systeem 30 dagen en vergelijkt met uw huidige manier van werken.
Op maat of een standaardtool?
Standaard reservatietool
- Een vast model waar u zich naar schikt
- Planning, reservatie en facturatie vaak in aparte tools
- Klanten en afspraken moet u vaak zelf overzetten
- Functies voor elk type zaak, ook die u niet nodig hebt
7LabsData op maat
- Ingericht op uw behandelingen en uw manier van werken
- Planning, online reservatie, herinneringen en facturatie in één systeem
- Wij nemen uw klanten én uw afspraken over
- Forfait voor de installatie en een vast maandelijks abonnement, met 30 dagen proef
Vragen van kapsalons en nagelstudio’s
Moeten mijn klanten een app installeren?
Nee. Klanten boeken via de reservatiewidget op uw website, rechtstreeks in hun browser.
Kan ik mijn huidige agenda houden?
Tijdens de 30 dagen proef mag u uw huidige agenda gewoon blijven gebruiken om te vergelijken. Uw bestaande afspraken nemen we over in de nieuwe planning. Wilt u een koppeling met een specifieke agenda? Dat bespreken we in het gesprek van 30 minuten.
En als ik al een tool gebruik?
Dan bekijken we in het gesprek van 30 minuten wat u nu gebruikt en wat we ervan kunnen overnemen. Het doel: u begint niet van nul.
Wat gebeurt er na de 30 dagen?
De proefperiode is er om te vergelijken met uw huidige manier van werken. Er is geen verbintenis: u beslist zelf of u verdergaat.
Wat kost het?
Een forfait voor de installatie en een vast maandelijks abonnement. Het bedrag hangt af van wat u nodig hebt en wordt besproken tijdens het gesprek.
Doet het systeem ook mijn boekhouding?
Nee. Het systeem maakt uw facturen op; boekhouding zit er niet in.