Overslaan naar inhoud

Privacy- en gegevensbeschermingsbeleid

Versie 1.0 — van kracht op 14 oktober 2026.

Dit beleid legt uit welke persoonsgegevens 7LabsData verwerkt, waarom, hoe en hoelang, en welke rechten u hebt. Het is opgesteld met toepassing van Verordening (EU) 2016/679 (AVG) en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

7LabsData, eenmanszaak (natuurlijke persoon) van Moussa Diallo
Adres: Alice Nahonlaan 55/0001, 2070 Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, België
Ondernemingsnummer (KBO): 0778.923.955 — Btw: BE 0778.923.955
E-mail: contact@7labsdata.com — Telefoon: +32 465 67 78 28

7LabsData heeft geen functionaris voor gegevensbescherming (FG/DPO) in de zin van artikel 37 AVG: alle vragen over persoonsgegevens worden gericht aan de verwerkingsverantwoordelijke, op bovenstaande contactgegevens.

2. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken enkel de gegevens die nodig zijn voor de hieronder beschreven doeleinden:

  • Identificatie- en contactgegevens: naam, voornaam, handelsnaam, adres, ondernemingsnummer en btw-nummer, e-mail, telefoonnummer.
  • Contractuele en financiële gegevens: offertes, overeenkomsten, bestellingen, facturen, bankgegevens (IBAN), betalingshistoriek en eventuele onbetaalde facturen.
  • Communicatiegegevens: inhoud van uitwisselingen (e-mails, contactformulier, afspraken, interventienota's, supporttickets).
  • Technische gegevens: IP-adres, verbindingslogboeken, navigatiegegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de werking en de veiligheid van de website, cookies en trackers.
  • Prospectiegegevens: professionele contactgegevens van contactpersonen van ondernemingen in het kader van een B2B-relatie.
  • Recruitmentgegevens: enkel indien u spontaan solliciteert (cv, motivatiebrief).

Wij verwerken geen zogenaamde gevoelige gegevens (gezondheid, overtuigingen, biometrische gegevens) en nemen geen geautomatiseerde beslissingen of profilering die juridische gevolgen voor u heeft.

3. Waarom en op welke rechtsgrond

  • Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen (art. 6.1.b AVG): een offerte opstellen, een overeenkomst sluiten en uitvoeren, een dienst leveren en factureren, support en onderhoud verzekeren, abonnementen beheren.
  • Wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG): bewaring van facturen en boekhoudkundige stukken, fiscale verplichtingen en verplichtingen inzake witwasbestrijding, antwoorden aan de autoriteiten.
  • Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG): B2B-prospectie, beheer van de klantenrelatie, fraudepreventie, veiligheid van de website en de systemen, verdediging van onze rechten in rechte. U kunt zich te allen tijde tegen prospectie verzetten.
  • Toestemming (art. 6.1.a AVG): niet-essentiële cookies, verzending van een nieuwsbrief of commerciële informatie aan particulieren, spontane sollicitaties. Deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken, zonder terugwerkende kracht.

4. Ontvangers en verwerkers

Uw gegevens worden niet verkocht, verhuurd of uitgewisseld. Ze kunnen worden meegedeeld aan:

  • onze hoster en de technische leveranciers die instaan voor de hosting van de website en de software, de back-ups, de berichtenuitwisseling en de beveiliging;
  • de betaaldienstverleners en bankinstellingen voor het innen van de facturen;
  • onze boekhouder, revisor en juridische adviseurs, alsook de autoriteiten wanneer de wet ons daartoe verplicht;
  • partners of onderaannemers die tussenkomen bij de uitvoering van een dienst, in de strikt noodzakelijke mate en onder geheimhoudingsverplichting.

Wanneer een dienstverlener uw gegevens voor onze rekening verwerkt, treedt hij op als verwerker in de zin van artikel 28 AVG en sluiten wij met hem een verwerkingsovereenkomst (DPA). Een DPA met onze klanten wordt op verzoek opgesteld (zie artikel 10).

5. Doorgiften buiten de Europese Unie

Bepaalde technische leveranciers (hosting, berichtenuitwisseling, infrastructuurdiensten) kunnen gevestigd zijn of beroep doen op onderaannemers buiten de Europese Economische Ruimte, met name in de Verenigde Staten. In dat geval wordt de doorgifte omkaderd door een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of door de standaardcontractbepalingen van artikel 46.2 AVG, waar nodig aangevuld met bijkomende technische en organisationele maatregelen.

6. Hoelang wij uw gegevens bewaren

  • Prospecten zonder gevolg: 3 jaar vanaf het laatste contact.
  • Klanten: tijdens de contractuele relatie, daarna 5 jaar na de laatste overeenkomst of interventie.
  • Boekhoudkundige stukken en facturen: 7 jaar, overeenkomstig het Wetboek van economisch recht en het Wetboek van de inkomstenbelastingen.
  • Overeenkomsten en gegevens met betrekking tot support: 10 jaar na het einde van de overeenkomst, de maximale termijn van de gemeenrechtelijke contractuele verjaring.
  • Technische en veiligheidslogboeken: maximum 12 maanden.
  • Niet-weerhouden sollicitaties: 6 maanden, tenzij u anders wenst.

Na het verstrijken van deze termijnen worden de gegevens onomkeerbaar verwijderd of geanonimiseerd.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisationele maatregelen: versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS), rolgebaseerde toegangscontrole, sterke wachtwoorden en authenticatie, regelmatige back-ups, logregistratie van toegangen, afscherming van de gegevens van elke klant op zijn eigen omgeving, en geheimhoudingsverplichtingen voor iedereen die toegang heeft tot de gegevens. In geval van een inbreuk in verband met persoonsgegevens die een hoog risico voor uw rechten en vrijheden kan inhouden, informeren wij de Gegevensbeschermingsautoriteit binnen 72 uur en informeren wij u rechtstreeks wanneer de wet dit vereist.

8. Cookies en trackers

De website werkt momenteel zonder advertentie- of analysediensten die uw toestemming vereisen. Enkel strikt noodzakelijke cookies voor de werking en de veiligheid (sessie, taalvoorkeur, bescherming van formulieren) worden gebruikt; die vereisen geen voorafgaande toestemming.

Indien analytische, statistische of marketingcookies zouden worden geplaatst, wordt uw voorafgaande, vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige toestemming ingewonnen via een banner waarmee u per categorie kunt aanvaarden of weigeren, onverminderd de mogelijkheid om uw toestemming te allen tijde in te trekken. U kunt cookies ook beheren of verwijderen via de instellingen van uw browser.

9. Uw rechten

U beschikt over de volgende rechten, die u kosteloos kunt uitoefenen door te schrijven naar contact@7labsdata.com:

  • Recht op inzage: bevestiging krijgen dat uw gegevens worden verwerkt en er een kopie van ontvangen.
  • Recht op rectificatie: onjuiste gegevens laten corrigeren of onvolledige gegevens laten aanvullen.
  • Recht op wissing: verwijdering van uw gegevens vragen wanneer de bewaring niet langer gerechtvaardigd is.
  • Recht op beperking: tijdelijke bevriezing van de verwerking vragen in de gevallen bepaald door de AVG.
  • Recht van verzet: zich verzetten tegen verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang, met name tegen commerciële prospectie.
  • Recht op overdraagbaarheid: uw gegevens ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat, wanneer de verwerking berust op toestemming of overeenkomst.
  • Recht om uw toestemming in te trekken te allen tijde, zonder dat dit de rechtmatigheid van de eerdere verwerking in het gedrang brengt.

U kunt ook een vordering instellen of een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — contact@apd-gba.be — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

10. Verwerkingsovereenkomst (DPA)

Wanneer u ons persoonsgegevens toevertrouwt in het kader van onze diensten (hosting, migratie, onderhoud, ontwikkeling), blijven die gegevens onder uw verantwoordelijkheid en treden wij op als verwerker. Onze verwerkingsovereenkomst (DPA) conform artikel 28 AVG vermeldt het voorwerp en de duur van de verwerking, de aard en het doel ervan, de categorieën van gegevens en van betrokkenen, onze veiligheids- en vertrouwelijkheidsverplichtingen, en het lot van de gegevens bij het einde van de overeenkomst. Ze wordt op verzoek bezorgd, per e-mail aan contact@7labsdata.com.

11. Wijziging van het beleid

Dit beleid kan worden aangepast om rekening te houden met wettelijke, technische of organisationele evoluties. De toepasselijke versie is die welke op deze pagina is gepubliceerd; bij een substantiële wijziging worden klanten en abonnees per e-mail geïnformeerd.

12. Contact

Voor alle vragen over dit beleid of over uw persoonsgegevens: contact@7labsdata.com — +32 465 67 78 28.