Elke rit en elke verhuis in één planning, met de factuur al klaar.
Een rit naar luchthaven Zaventem, een transfer vanaf Antwerpen-Centraal of een verhuis van een appartement: veel wordt vandaag nog telefonisch geregeld. Wij bouwen één systeem met de planning van ritten en chauffeurs, reservaties van klanten, bestelbonnen en facturen, de opvolging van uw wagens en, voor verhuizingen, een dossier per opdracht.
- Maandelijks, verlengbaar
- 30 dagen opzeg
- Gesprek van 30 minuten
- 30 minGesprek om uw situatie te bekijken
- Maandelijksverlengbaar, met 30 dagen opzeg
- Overnamevan uw klanten én hun vaste afspraken
- Per ritof per maand gefactureerd
Drie situaties die u waarschijnlijk kent
Een klant belt voor dezelfde rit die al in iemands hoofd of in een bericht staat
Ritten en afspraken worden telefonisch geregeld en op verschillende plaatsen genoteerd. Zo ontstaan dubbele boekingen en gemiste ritten.
De planning van chauffeurs en wagens zit enkel in iemands hoofd
Wie rijdt wanneer en met welke wagen, weet vaak maar één persoon. Is die persoon er niet, dan moet alles opnieuw bij elkaar gezocht worden.
Bij veel losse ritten raken de facturen achterop
Elke rit apart noteren en achteraf factureren kost uren. Een rit naar de haven of een verhuis die niet gefactureerd wordt, valt pas laat op.
Wat we bouwen voor taxi’s, luchthavenvervoer en verhuisfirma’s
Geen pakket vol functies die u nooit gebruikt: alleen wat uw zaak dagelijks nodig heeft.
Planning van ritten en chauffeurs
Per dag en per chauffeur zien welke rit gepland staat en met welke wagen, zodat overlappingen meteen zichtbaar zijn.
Reservaties van klanten
Klanten vragen een rit aan, ook via de website, en de aanvraag komt rechtstreeks in uw planning terecht.
Bestelbonnen
Een bestelbon per rit of per opdracht, met de afspraken die u met de klant maakte.
Facturen per rit of per maand
Een Belgische factuur per rit, of één factuur per maand voor klanten met veel ritten.
Wagens en documenten
De opvolging van uw wagens, met onder meer keuring en verzekering, zodat een vervaldatum niet onopgemerkt voorbijgaat.
Klantenfiche met vaste afspraken
Per klant de vaste afspraken en tarieven bij de hand, zodat u ze niet elke keer opnieuw hoeft te zoeken.
Sites voor transport en verhuis
De site van een taxidienst in Geraardsbergen — publiek bereikbaar.
Wat u krijgt, en wat het kost
Pakket Business
- Planning van ritten en chauffeurs
- Reservaties van klanten, ook via de website
- Bestelbonnen en facturen per rit of per maand
- Opvolging van wagens en documenten
- Klantenfiche met vaste afspraken en tarieven
- Hosting, back-ups en onderhoud
Van eerste gesprek tot eerste geplande rit
Vier stappen, zonder dat uw ritten stilvallen.
- 01
Gesprek van 30 minuten
We bekijken hoe uw ritten, reservaties en facturen vandaag verlopen en wat u wilt veranderen.
- 02
Overname van uw gegevens
We nemen uw klanten én hun vaste afspraken en tarieven over, zodat u niet van nul begint.
- 03
Uw planning staat in het systeem
Ritten, chauffeurs en wagens staan in één planning en klanten kunnen een rit aanvragen.
- 04
Begeleiding in de eerste weken
We begeleiden u bij de start. Het abonnement is maandelijks en verlengbaar, met 30 dagen opzeg.
Op maat of een standaardtool?
Standaard taxi- of planningtool
- Een vast model waar u zich naar schikt
- Planning, reservaties en facturatie vaak in aparte tools
- Verhuisopdrachten met extra’s zoals lift en verpakking passen er zelden in
- Functies voor elk type bedrijf, ook die u niet nodig hebt
7LabsData op maat
- Ingericht op uw ritten, uw tarieven en uw manier van werken
- Planning, reservaties, bestelbonnen en facturatie in één systeem
- Per verhuis een dossier met datum, ploeg, kosten, extra’s, foto’s en afspraken
- Wij nemen uw klanten en hun vaste afspraken over
Vragen van taxi’s, luchthavenvervoer en verhuisfirma’s
Kunnen klanten via mijn website een rit aanvragen?
Ja. Reservaties van klanten, ook via de website, komen in uw planning terecht. Hoe het aanvraagformulier eruitziet, bespreken we in het gesprek van 30 minuten.
Kan ik per rit of per maand factureren?
Ja. U kiest per klant: een factuur per rit of één factuur per maand. Het gaat om een Belgische factuur met btw. Boekhouding zit er niet in.
Kan ik de keuring en verzekering van mijn wagens opvolgen?
Ja. Wagens en hun documenten staan in het systeem, zodat u ziet wanneer een keuring of verzekering vernieuwd moet worden.
Werkt het ook voor een verhuisbedrijf?
Ja. Elke verhuis krijgt een dossier met datum, ploeg, kosten en extra’s zoals lift en verpakking. De offerte staat vóór de verhuis klaar, de factuur volgt achteraf.
Wat kost het?
Het pakket Business kost 119 € per maand, plus 490 € voor de installatie, beide exclusief btw. De prijs hangt niet af van het aantal ritten dat u rijdt.
Zit ik ergens aan vast?
Nee. Het abonnement is maandelijks en verlengbaar, met 30 dagen opzeg. Wat u niet nodig hebt, laten we uit het systeem.